Mail.png
tyler-franta-iusJ25iYu1c-unsplash.jpg

Das Unternehmen

 

Die Smague Unternehmensgruppe ist ein Family Office. Dazu gehören insbesondere die Gnome Immobilien GmbH und die Kitarino Service GmbH. Der Schwerpunkt der künftigen Strategie liegt im Wesentlichen in den zwei Kernbereichen der Unternehmensgruppe: Dem operativen Betrieb von Kinderbetreuungseinrichtungen sowie dem Immobilienbereich. Im Fokus stehen der Aufbau von 40 Kita-Standorten in NRW sowie die Bereiche Projektentwicklung von Kita-Objekten und deren Bau sowie die Bestandsbetreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien.

Wenn Du von Anfang an bei der Umsetzung unserer Vision dabei sein und etwas bewegen möchtest, dann bist Du bei uns richtig.

Assistenz (m/w/d)

Neuss, in Vollzeit / ab sofort

Tasche.png

Was wir bieten

 

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Urlaubstage

  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Du den Aufbau unseres Unternehmens und unserer Prozesse von Anfang an mitgestalten und Dich individuell einbringen kannst

  • Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position

  • Ein Team mit Respekt, Professionalität und viel Leidenschaft für das, was wir tun

Welt.png

Was Du mitbringst

  • Erfolgreich abgeschlossen kaufmännischer Ausbildung bspw. für Bürokommunikation

  • Idealerweise erste Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office-Produkten sowie mit weiteren gängigen PC-Programmen

  • Loyalität und Teamfähigkeit

  • Hohe Kommunikationsfähigkeit im Geschäftsverkehr sowie souveränes Auftreten auch in arbeitsintensiven Situationen

  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, sogfältige und verlässliche Arbeitsweise

  • Eigenverantwortliche und lösungsorientierte Aufgabenbearbeitung

  • Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität

Was Dich erwartet

 

  • Unterstützung der Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten

  • Eigenverantwortliches Office Management, einschließlich der Dokumentenverwaltung sowie Gästeempfang und - betreuung

  • Erste Kontaktperson für Geschäftspartner, Projektbeteiligte, Dienstleister und Kunden

  • Mitverantwortlich für die Terminkoordination verschiedener Stakeholder

  • Unterstützung der anfallenden Projektthemen beispielsweise in den Bereichen Immobilien und Projektentwicklung

  • Erstellung und Finalisierung projektbezogener Präsentationen und Berichte

  • Selbstständige Abwicklung anfallender Reisen der Geschäftsleitung