Mail.png
tyler-franta-iusJ25iYu1c-unsplash.jpg

Das Unternehmen

 

Die Smague Unternehmensgruppe ist ein Family Office. Dazu gehören insbesondere die Gnome Immobilien GmbH und die Kitarino Service GmbH. Der Schwerpunkt der künftigen Strategie liegt im Wesentlichen in den zwei Kernbereichen der Unternehmensgruppe:

Dem operativen Betrieb von Kinderbetreuungseinrichtungen sowie dem Immobilienbereich. Im Fokus stehen der Aufbau von 30 Kita-Standorten in NRW sowie die Bereiche Projektentwicklung von Kita-Objekten und deren Bau sowie die Bestandsbetreuung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Auf dem Aspekt der Nachhaltigkeit liegt dabei ein besonderer Fokus.

Wenn Du von Anfang an bei der Umsetzung unserer Vision dabei sein, Verantwortung übernehmen und etwas bewegen möchtest, dann bist Du bei uns richtig.

Assistenz (m/w/d)

Neuss, in Vollzeit / ab sofort

Tasche.png

Was wir bieten

 

  • Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und 30 Urlaubstage

  • Ein Arbeitsumfeld, in dem Du den Aufbau unseres Unternehmens und unserer Prozesse von Anfang an mitgestalten und Dich individuell einbringen kannst

  • Eine vielseitige, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position 

  • Ein Team mit Respekt, Professionalität und viel Leidenschaft für das, was wir tun

Welt.png

Was Du mitbringst

 

  • Erfolgreich abgeschlossen kaufmännischer Ausbildung bspw. für Bürokommunikation sowie einschlägige Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet, bevorzugt in der Immobilienbranche

  • Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office-Produkten, insbesondere mit Word, Excel und PowerPoint sowie weiteren gängigen PC-Programmen

  • Souveränes und loyales Auftreten und hohe Kommunikationsfähigkeit im Geschäftsverkehr

  • Schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, sogfältige und verlässliche Arbeitsweise 

  • Eigenverantwortliche und vorausschauende Aufgabenbearbeitung

  • Hohe soziale Kompetenz sowie Teamfähigkeit und Lösungsorientierung

  • Engagement, Belastbarkeit, Flexibilität und hohe Serviceorientierung auch in arbeitsintensiven Situationen

Was Dich erwartet

 

  • Unterstützung der Geschäftsführung des Immobilienbereichs in allen organisatorischen, administrativen und operativen Angelegenheiten

  • Eigenverantwortliches Office Management, einschließlich der Dokumentenverwaltung

  • Koordination von Terminen zwischen der Geschäftsführung, Geschäftspartnern und Behörden 

  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der kaufmännischen Projektverwaltung (Projektleitung,
    / -steuerung und -entwicklung) sowie Objektverwaltung (Mieterkommunikation, laufende Angelegenheiten der Verwaltung)

  • Erstellung und Finalisierung projektbezogener Präsentationen und Berichte

  • Selbstständige Planung, Buchung und Abrechnung aller Dienstreisen der Geschäftsleitung